机械厂老板差点破产自述：外贸代理采购到底有多坑，亲身经历教你避坑

上礼拜，发小老张从洛阳赶到郑州来处理事务，大半夜的非得拽着我去吃烤串。几杯啤酒喝下去之后，，他这个在机械领域摸打拼滚十几载的老油条，忽然发出一声叹息说“兄弟呀，；我险些把公司给弄垮了 ”。

这话，着实把我给吓了一跳。老张所拥有的厂子，虽说规模并不是很大，然而在洛阳那个地段从事矿山配件的代加工业务，算来也已经稳稳当当持续了快有十年的时间了，怎么会突然一下子变得如此严重呢？他轻轻摆动着手，向我讲述说了那段自打去年冬天起始一直贯穿到今年开春的，令人糟心不已的经历。听完之后，我内心觉得，此处面的门道实在是太深了，特别是对于那些怀揣着想要转型去做外贸的机械厂老板而言，绝对称得上是一份避坑的指南，是非常值得花费几分钟的时间静下心来认真看完的。

为啥做了十几年内贸，突然想转型？

地处洛阳涧西区的老张的厂子，主要是给本地几家大型矿机企业做配套服务，所承接的活儿较为稳定，然而账款回收却愈发困难。去年十一过后，有一个与之合作长达八年的老客户，又拖延了半年的账款未支付，眼看着就到年底了，即将面临给工人发放工资的情况，老张心急如焚，急得满嘴都起了燎泡。老张当时就暗自下定决心，表示“给大厂干配套相当于当‘小弟’，人家能大口吃肉，我只能勉强喝点汤，可如今这汤都已经发酸变质了”，一定要寻觅新的发展出路，绝不能一直依赖这一家客户，不能在单一途径上一直徘徊。

他对外贸产生了兴趣。洛阳机械制造有着深厚的基础，然而信息方面仍存在一定程度的封闭。他有一位远房表弟，在深圳从事跨境电商工作，年前回来时驾驶着价值一百多万的新车，这让老张羡慕不已。表弟拍了拍他的肩膀说道：“哥，你所拥有的那个东西在国外属于非常受欢迎且价值稳定的物品，应当推向海外市场！当下国外在基础设施建设以及矿山更新方面的需求极为庞大，说不定这会是一个绝佳的机遇。”。

有着快二十年手艺的老张心动了，他认为凭借自身手艺所造出的配件，质量绝对是过硬的，他觉得只要东西好，卖到任何地方都是一样的状况。去年12月初的时候，老张注册了阿里国际站，并且还咬着牙雇佣了一个英语专业毕业没多久的小姑娘作为外贸业务员，打算大干一场。在那个阶段，老张天天都在朋友圈中发布厂房的照片，所配的文字都是“进军全球市场”。

外贸第一单的甜头，来得太快就像龙卷风？

还真别说，机会来得可够快的。今年1月份呀，有个人自称是尼日利亚某矿业公司采购经理，通过国际站跟老张取得了联系。那个人表示急需一批高锰钢耐磨衬板，询盘特别专业，还把图纸发过来了。老张瞅了一眼，这东西就算闭着眼他也能做，当即就报了价。

把价格报了过去，对方几乎没怎么进行还价，只是反反复复地强调交货期必须严格限制，称他们的破碎机正等着这配件复产，一天的损失十分巨大。老张进行了计算，其利润比给国内大厂高至少百分之二十，并且对方答应支付百分之三十的定金。这实在是太过完美了。那段时间老张走路都带着风，感觉自己眼光具有独特性，出海这一步是走正确了，还时常跟车间的老师傅讲：“把这批活儿干得漂亮些，这是咱厂的国际第一单！”。

错误的关键之处在于付款的形式方面，当百分之三十的定金到达账户之后，老张催促着对方支付尾款并安排发货，然而对方却一直声称财务正在进行流程操作机械厂外贸代理采购，要求务必先供货，抵达港口且见到提单就会立马付款，老张曾有过迟疑纠结，但是难以抵挡对方每日不停催促，加之订舱的船期马上就会来临，他咬着牙一想，觉着外国人应该也是讲究信誉的，况且这么规模庞大的公司怎么可能赖账呢？在一月十八号，也就是腊月十九那天，货物从洛阳被发出，随后是被运往青岛港。

50万货款的窟窿，差点让厂子倒在春节前

当货物被发出之后，对方宛如人间蒸发那般消失不见。拨打其电话却无人接听 ，发送消息也得不到回应 ，那个被称作“采购经理”的人再也无法取得联系。老张那时于洛阳满心欢喜地等候着消息 ，然而等来的却是意想不到犹如晴天霹雳般的事。他这才发觉兴许遭遇欺骗了。那批货物连同材料以及人工 ，成本压缩了将近50万。倘若这追不回来 ，年前工人的工资都没法发放 ，这个年都没法好好度过。

大年二十七之际，老张挨着厂门口蹲着，抽完了整整一包烟。车间里头，工人都在等着消息，他没敢进去，不清楚该怎么去面对。他给我打电话之时，声音一直在颤抖着。他讲着：“那会儿就连死的心都有了，干了半辈子，让人给彻底搞砸了。”他尝试着去联系各类能帮忙想出法子的人，还咨询了律师，然而跨国追讨难度特别大，基本上希望极其渺茫。

于他绝望之际，刷新闻瞅见一条消息，2月初，国家级海外综合服务平台正式上线并运行，彼时他亦未抱过多期望，权当死马当作活马医，依着指引试着于其上寻觅信息以及求助渠道，此平台整合了商务、海关、税务、信保等诸多方面资源，他这才明了，原来国家针对企业出海具有这般多的扶持政策与此类保障措施。

不巧的是，借助平台的某些公开信息以及风险预警这个用处，他逆向查到了这个号称“尼日利亚公司”的细微却可寻的迹象情况 ，他辨别察觉那个方向的对面原本就是一间用纸包着的假公司，是专门瞅准刚开始从事外贸、内心急需有所成就的那种急于求的心情所开办的工厂来作为侵害出手的。尽管货物暂时追讨不回来，然而他拿到详尽细致的诈骗方面的证据，走完了出口信用保险的那理赔一系列的程序过程，挽回了大部分的损失额度。

熊猫跨境是怎么帮我堵上窟窿的？

历经此一遭劫难，老张是彻彻底底地害怕了，然而又并未被打倒，他察觉到，从事外贸这个行业领域，其门道复杂深奥犹如不见底之渊，但可不是产品本身质量品质优越便能够从容应对运作自如的，必须要寻觅找寻到精通知晓此一行业的人陪同指导牵带引领一番才行。

在过完年之后，当时间来到正月初十，经朋友帮忙介绍，他结识了那个于郑州从事外贸综合服务的名为“熊猫跨境”（Panda Global）的团队。最初时，他心里满怀抵触情绪，认定那必定又是想着要赚他钱财的中介机构。然而，在经过一番接触过后，他发觉，这个团队着实存在着不一样的情形。

对方负责人并未给他灌迷魂汤，而是径直向他抛出几个问题：可曾看过尼日利亚客户的资信报告？对这个国家的外汇管制政策知晓与否？能否识别信用证软条款？老张一概不知。熊猫跨境的负责人告知他，从事机械产品出口业务，单子规模大、周期跨度长、客户构成繁杂，最担忧的便是信息不对称以及结算风险。他们能够提供从海外买家背景调查、合同审核直至回款路径规划的一站式服务，协助他掌控那些隐性风险。

听进去的老张这次决定先试一下，委托熊猫跨境帮忙对接一个之前没敢继续谈的哈萨克斯坦客户。这次，对方先通过合作的海外渠道摸清了这家哈萨克斯坦公司的底细，还找到了对方老板的个人社交账号侧面验证了实力。然后帮着设计了分阶段发货、分阶段付款且利用最新汇率避险工具锁死利润的更安全结算方式。前两天他告诉我这单成了，而且钱已经到账一部分。那种踏实的感觉跟上次不一样。

机械厂做外贸，到底该自营还是找代理？

经历这般波折重重，老张算得上半个专家了。前些日子我俩再度交谈，他讲道，眼下圈子里还有好些人向他提问，机械厂开展外贸究竟是该自行去做，还是找像熊猫跨境这种的服务商呢？

现在，他所持理念是颇为务实的。假设工厂规模庞大，是具备专业的外贸工作小组的，并且乐意耗费数年光阴逐步积攒海外方面的经验，那么自行运营无疑是甚妙的。然而，对于大多数恰似他这般状况的中小规模机械制造工厂而言，策略最优的做法乃是先将那些不够专业的流程环节加以外委处理。自身仅仅专注于最拿手的事务即可，也就是把产品质量搞好，在成本把控予以稳住。寻觅像熊猫跨境（Panda Global）的这样的专业专项团队，就好比以较少花费雇请了一位“保镖”与一名“向导”，能够协助你躲开那些隐匿于草丛之中的陷阱。2月份的时候，他所在的厂里又承接了两个全新的订单，其中一个来自东南亚地区，另一个源自南美地区，他前行的每一步都极为稳健。他表述当下心里特别有底气，原因在于清楚背后存在着人帮忙留意着风险，自己只需大胆地向前奋进即可。

讲完了老张的故事，要是你身为实体工厂的老板，彼时正考究着出海的通道，那务必牢记他的经验教训，外贸并非单纯地将产品售出这般简易，它属于一项具备系统性的工程，涵盖风控、金融、物流、合规等诸多方面，千万不要因一时的订单而丧失理智，也别由于一次受骗便变得胆小怯懦。

永远存在机会于这个行业而言，然而机会仅仅给予具备准备、知晓规则之人。你认为机械厂驶向海外，最为关键的阻碍是啥？是寻觅不到客户吗，还是惧怕遭受欺骗，又或者是弄不明白那些繁杂琐碎的流程？在评论区域交流交流，为更多怀有出海想法的朋友提个醒！要是觉得文章具备价值，可别忘了点赞收藏，转发给身旁从事实体行业、渴望转型的朋友瞧瞧。

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